ASYSTENTKA PREZESA – STAŻ

Szukamy zaangażowanej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, komunikacji oraz wsparciu zarządzania firmą.
Staż daje możliwość poznania funkcjonowania profesjonalnej firmy od środka i rozwoju w kierunku administracji, marketingu i ochrony środowiska.

Zakres obowiązków:

Wsparcie pracy Prezesa:

• zarządzanie kalendarzem i umawianie spotkań biznesowych,

• przygotowywanie dokumentów, prezentacji i podstawowych analiz,

• organizacja podróży służbowych oraz spotkań,

• bieżąca korespondencja mailowa i telefoniczna.

Zadania administracyjne i biurowe:

• obsługa dokumentacji firmowej (digitalizacja),

• przygotowywanie zestawień oraz raportów, 

• dbanie o prawidłowy obieg informacji w firmie,

• współpraca z zespołem oraz partnerami zewnętrznymi, klientami

• obsługa umów i zleceń, stałych klientów

• wsparcie w opracowywaniu dokumentacji środowiskowej

Social media i komunikacja:

• przygotowywanie i publikacja postów (Facebook, LinkedIn, Instagram),

• tworzenie podstawowych materiałów promocyjnych,

• dbanie o spójność wizerunku firmy,

• monitorowanie aktywności i podstawowa analiza statystyk,

Sprawozdawczość i raportowanie:

• przygotowywanie  raportów okresowych,

• wsparcie w kompletowaniu danych do sprawozdań środowiskowych i administracyjnych,

• porządkowanie zestawień i archiwizacja informacji.

Oczekiwania:

• wykształcenie wyższe, preferowane ochrona środowiska, administracja lub pokrewne

• dobra organizacja pracy i samodzielność,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• umiejętność pracy z pakietem Office/Google Workspace ( w tym PowerPoint)

• "lekkie pióro" oraz podstawowa wiedza o social mediach,

• mile widziane: zainteresowanie ekologią, ochroną środowiska lub marketingiem.

Oferujemy:

• płatny staż z kontynuacją współpracy na umowie o pracę,

• wsparcie merytoryczne i szkolenie stanowiskowe,

• realny wpływ na komunikację firmy i uczestnictwo w ciekawych projektach,

• przyjazną atmosferę i partnerskie podejście.

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV  na adres: biuro@prawodlanatury.pl
Temat: Staż – Asystentka Prezesa